個人情報保護ポリシー

■個人情報保護方針
小倉興産エネルギー株式会社は、お客様の個人情報の保護に適切に対応しています。当社は、個人情報の保護に関する方針(以下「個人情報保護ポリシー」といいます)を以下のとおり定め、責任をもってお客様の個人情報を保護することを当社の使命と認識し、組織体制の構築、施策の実施・維持およびそれらの継続的な改善を行っています。当社では2008年4月に「個人情報保護ポリシー」を定め、当社が提供するインターネットサービス・携帯電話サービス(以下「サービス」といいます。)および個人情報に関連する取扱い方をこれに従って行なうものとします。また、役員・従業員および当社に関わる関係者に周知徹底を図り、個人情報保護を促進してまいります。

■小倉興産エネルギー「個人情報保護ポリシー」
1. 個人情報管理者
  当社は、個人情報の取扱いにおいて全社への周知徹底を図り、個人情報を取り扱う各セクションごとに管理体制を構築し、個人情報保護の管理体制を強化いたします。

2.個人情報の登録
 

当社は、下記のような場合にお客様の個人情報をお聞きすることがあります。いずれの場合も個人情報を必要とする旨及び利用目的を明示し、お客様ご自身の意思で提供していただくようお願いしています。
(1) 電子メール配信サービスへの登録
(2) 各種会員制サービスへの登録
(3) アンケート調査への回答
(4) コンテスト、懸賞、その他のイベントへの応募/参加
(5) 特別なサービスや情報の要求
(6) 催事販売や展示会などへの参加申込
(7) 当社へのお問合せ


3.個人情報の取得および利用目的
 
(1) 当社は、個人を識別し連絡をとるために、お客様に電子メールアドレス、氏名、郵便番号と住所、電話番号などをお聞きすることがあります。また、お客様の年齢または誕生日、性別、お仕事あるいは勤務先に関する情報、興味をお持ちの情報や製品分野、購読している雑誌・新聞など、利用しているサービス、ご趣味などについてお聞きすることもあります。 必ずしも全ての質問にお答えになる必要はありませんが、個人情報が少ない場合、提供できるサービスの内容が限定される可能性があります。
(2) 当社は個人情報をサービスの向上、お客様との連絡等の目的で利用することがあります。
(3) 事前にお客様に同意いただいた目的外の利用は行いません。また、当社では目的外利用を行わないように措置を講じます。

4.個人情報の適性管理
 

当社は責任をもって個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等が起きないよう、予防および安全対策を講じます。


5.個人情報の第三者への提供
  当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
 
(1) お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
(2) 情報の開示が、法律に準拠し、会員規約その他の規定に従い、当社またはお客様の権利、財産、安全が保護されると合理的に判断した場合に、個人情報を第三者に開示します。また、公共の利益の保護または企業もしくは個人情報の開示の対象となる第三者の法令に基づく権限の行使または義務の履行のために必要な場合には、個人情報を第三者に開示することがあります。
(3) 個人識別が不可能な状態で個人情報を提供する場合。
(4) 当社は、上記(3)に基づいて当グループが個人情報の開示または提供を行う会社等との間で、個人情報の適切な管理を行う旨の契約を締結いたします。

6.個人情報の開示・訂正・削除
 

お客様がご自身の個人情報に関する照会・確認・修正等を希望されるときは、関係法令に従い当社は速やかに対応いたします。


7.法令及びその他規範の遵守
 

当社は、個人情報保護に関する法令および関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。


8.その他
 

当社は、「個人情報保護ポリシー」の全部または一部を変更することがあります。


■個人情報相談窓口
個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせにつきましては、TEL.03-6327-8068までご連絡下さい。